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AJS Groupe Immo · Lyon Métropole
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Agenda
Reprend automatiquement les dates de tes dossiers et EDL
Mois
Semaine
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Visite EDL entrée EDL sortie Signature Remise clés Relance
À venir
États des lieux
Entrées et sorties
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Loyers
Baux en cours et encaissements
Statut du mois
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Dossiers par étape
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Vue d'ensemble de ton activité

Biens les plus demandés

Honoraires
Facturation et encaissement
Statut
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À faire, en dehors des rendez-vous
Moi & Agence
Points à traiter avec l'agence
Statut
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Commercial en immobilier — en partenariat avec AJS Groupe Immo
70 Boulevard des Brotteaux · 69006 Lyon
Nouvelle annonce
Regroupe plusieurs biens
L'annonce
Ex : « 2 studios Bron », « 3 studios Villeurbanne »
La réf. FoxDiffusion si tu veux
Photos
Ajouter des photos
Cliquez ou glissez vos images
Notes
Nouveau bien
Studio / appartement
Localisation
Chaque bien a sa propre adresse, même dans une annonce groupée
Le logement
Décimales OK
Alerte 60 jours avant expiration
Bâtiment & accès
Digicode présent
Coche si l'immeuble a un digicode
Copropriété
Loyer
Charges comprises
Loyer hors charges—
Vide = libre de suite
Éligible APL
Aide au logement possible pour le locataire
Diffusion des annonces
Où le bien est-il publié en ligne en ce moment ?
Transport TCL
Métro, tram, bus — comme dans tes annonces
Clés
L'agence m'a confié les clés
Coche si tu as les clés en ta possession
Photos du bien
Ajouter des photos
La 1ère sera la principale
Notes
Nouveau dossier
Candidat locataire
Candidat
Garantie · Visale ou parents uniquement
Suivi
Dossier urgent
Affiche une alerte visible partout dans l'outil
Historique de contact
Pièces du dossier
Honoraires
Montant TTC facturé au client
Ma commission (sur HT)—
Honoraires encaissés
Cocher une fois le règlement reçu
Notes
Nouvel état des lieux
État des lieux
Informations
Bien hors gestion
Prestation ponctuelle sur un appart qui n'est pas dans ton parc
Compteurs
Électricité (kWh)
Eau froide (m³)
Eau chaude (m³)
Clés remises
État des pièces · TB = très bon, B = bon, M = moyen, HS = à refaire
Photos de l'état des lieux
Photos justificatives
Dégradations, compteurs, état général
Observations
Détail
Nouveau rendez-vous
Agenda Kalvin Élites Services
Le rendez-vous
Avec qui / où
Rappel
Une alerte apparaît en haut de l'agenda et du tableau de bord
Notes
Nouveau bail
Locataire en place
Bien & locataire
Conditions
Une alerte apparaît 60 jours avant, pour anticiper le renouvellement ou le préavis
Notes
Nouveau point
À traiter avec l'agence
Le point
Suivi
Pièces jointes
Ajouter photos ou documents
Photos, PDF, tout type de fichier — 4 Mo max
Message rapide
—
Carte de mes biens
Localisation de ton parc
Échap
Synchronisation
PC · Téléphone · Tablette
Marque & identité
Ton nom, ton agence — utilisé partout dans l'outil et sur tes documents imprimés
K
Remplace le doré par défaut
Sécurité
Verrouille l'accès à toutes tes données — clients, téléphones, revenus
Configuration
Fournie par Google à l'étape 4 de la notice
Celui que tu as mis dans le script
Comment ça marche
1
Crée un fichier Google Sheets
Va sur sheets.google.com → Nouveau tableur vierge. Donne-lui un nom, par exemple « Mes données locations ».
2
Ouvre l'éditeur de script
Dans le tableur : menu Extensions → Apps Script. Une nouvelle page s'ouvre.
3
Colle le script fourni
Efface tout ce qu'il y a, colle le contenu du fichier script-google-a-coller.txt. Change le mot de passe si tu veux. Enregistre (icône disquette).
4
Publie le script
Bouton bleu Déployer → Nouveau déploiement → roue dentée → Application Web.
Exécuter en tant que : moi
Qui a accès : Tout le monde
Puis Déployer. Google demande une autorisation → accepte.
5
Copie l'adresse et colle-la ci-dessus
Google affiche une adresse qui commence par https://script.google.com/macros/s/…. Copie-la, colle-la dans le champ en haut, mets ton mot de passe, puis clique sur Tester la connexion.
6
Sur ton téléphone
Ouvre le logiciel, viens dans cette fenêtre, colle la même adresse et le même mot de passe, puis Récupérer les données. C'est tout.
Sauvegarde manuelle
Sans Google : exporte un fichier et rouvre-le où tu veux.
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